Kaç doktor kullanabilir ?
Hastane yazılımlarında olduğu gibi, bu hasta takip programını tek veya daha fazla doktor kullanabilir. Sekreteriniz; kayıt kabul ve vezne işlemlerini yapar, muayene randevularını organize eder. Hemşireniz vital takip veya tıbbi işlemleri yapar, dökümanları yükler. Doktorlar ise banko tarafından kendilerine gönderilen hastalarının muayene işlemlerimi yapar, anamnez doldurur, reçete tanzim eder, hemşirelerin girdiği vital, tıbbi işlem ve dökümanları inceleyerek tanı koyar.
Kliniğimin muhasebesini de yönetebilir miyim ?
Evet, Hasta takip programının banko modülünde, hasta kabul/kayıt işlemi sırasında verilen tüm hizmetler, SUT listesi üzerinden temin edilmekte ve daha önceden belirlediğiniz fiyatlarla işlem sepetinde toplanmaktadır. (Her hasta için anlık fiyat düzenlemesi, indirim veya artış yapma imkânınız da bulunmaktadır.) Kabul işleminin tamamlanmasının ardından, yazılım bu hizmetlerin toplam bedelini nakit veya kredi kartı ile ödeme seçeneğiyle kasanıza aktarmaktadır.
Genel giderler modülü üzerinden tüm masraflarınızı kaydederek, bu tutarın kasalarınızdan düşülmesini sağlayabilirsiniz. Aynı şekilde, personel işlemleri bölümünde çalışan ödemelerinizi kasalarınızdan yansıtabilirsiniz.
Anlaşmalı kurum işlemlerinizi (örneğin, kurum cari takibi, tahsilat, icmal ve e-fatura işlemleri) yönetebilir, elde ettiğiniz kurum gelirlerini doğrudan kasalarınıza aktarabilirsiniz. Ayrıca, kasalar arasında virman transferi yaparak kasa raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Kısacası, bu hasta takip programı sağlam bir Medikal Muhasebe altyapısına sahiptir.
Yazılımda e-Fatura veya e-SMM mevcut mu?
e-Fatura ve e-SMM sistemi, Hasta Takip Programı kapsamında ÜCRETSİZ olarak sunulmaktadır; banko modülünde bu özelliklere ulaşabilirsiniz. Hastalarınızın kayıt ve kabul işlemleri gerçekleştirildiğinde, faturaları otomatik olarak hazır hale gelir. Ayrıca, işlem kaydını saniyeler içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderip faturaya dönüştürebilirsiniz.
Yasal düzenlemeler gereği, tüm elektronik faturalar entegratör firmalar aracılığıyla, kontör karşılığında "Gelir İdaresi Başkanlığı"na iletilmektedir. Dr.Plazma yazılımları ise, entegratör firma olarak iş ortağımız olan www.ticari1.com ile çalışmaktadır.
İsteyen müşterilerimiz, www.ticari1.com adresi üzerinden kendi üyeliklerini oluşturabilirler. Yazılımımıza e-Fatura ve e-SMM sistemlerini ÜCRETSİZ olarak entegre ettik; ancak entegratör firmamız aracılığıyla kontör temini tamamen sizin sorumluluğunuzdadır. Fatura kesim sayınıza bağlı olarak çeşitli kampanyalardan faydalanabilir ve ihtiyacınız olan kontörleri yine www.ticari1.com üzerinden hesabınıza ekleyebilirsiniz.
Entegratör iş ortağımız www.ticari1.com, aktivasyon ücreti almaksızın size özel fatura tasarımları hazırlayarak (örneğin logonuz, kaşeniz vb.) kestiğiniz faturaların veya serbest meslek makbuzlarının PDF formatında yazılımınıza eklenmesini sağlar. Bu dosyaları dilerseniz yazdırabilir veya hastalarınıza e-posta yoluyla gönderebilirsiniz.
Portal üzerinden, hem mali müşaviriniz hem de sizin için özel bir kullanıcı adı ve şifre oluşturulacaktır. Bu sayede, düzenlediğiniz tüm faturaları ve size kesilen faturaları detaylı olarak inceleyebilir, hatta doğrudan resmi muhasebe sisteminize entegre edebilirsiniz. Ayrıca, sadece hastalarınıza değil, anlaşmalı kurumlarınıza yönelik olarak da e-Fatura veya e-SMM faturası kesme imkanı elde edeceksiniz.
Hastalarım kendi randevularını kendileri alabilir mi?
Dr.Plazma Klinik yazılımında, Online Randevu sistemi ücretsiz olarak sunulmaktadır. Bu sistemle birlikte, size özel bir web sayfası oluşturuluyor. Bu sayfa, sizinle ilgili bilgiler, iletişim adresi, telefon numarası ve özgeçmişinizi içeriyor. Web sayfanız tamamen ücretsiz olarak hazırlanacaktır. Online Randevu penceresi, boş olan saatlerinizi gösterir ve yazılımınızla senkronize şekilde çalışır. Klinik ortamında yazılımdan bir randevu verildiğinde, web sayfanızdaki ilgili saat otomatik olarak kapanır; aynı şekilde internetten randevu alındığında, yazılımdaki saat kapanır ve hasta bilgisi ekranınıza düşer.
Eski hastalarınız veya muayene olmak isteyen yeni hastalar, bu sayfa üzerinden sizi bulup randevu alabilirler. Randevu talep eden kişinin TC Kimlik numarası doğrulanır; eğer numara yanlışsa, randevu verilmez. Ayrıca, cep telefonuna gönderilen doğrulama kodu ile işlem yapılır ve kodu doğru girmeyen kişilere randevu verilemez. Daha önce randevu alıp gelmeyen hastalar tespit edilerek, onlara yeniden randevu verilmez. Kara listede yer alan kişilere de randevu verilemez. Bu şekilde, sistemin güvenliği oldukça yüksek seviyededir.
Klinikteki randevu sisteminiz ile internet üzerindeki randevu saatlerini birbirinden bağımsız olarak ayarlayabilirsiniz. Dilediğiniz zaman dilimlerinde internetten randevu alınmasını engellemek ya da bazı günlerde randevu alımına izin verip, diğer günlerde ise sınırlama getirmek mümkündür. Bu ayarları yazılımınız üzerinden sadece birkaç saniyede kolayca gerçekleştirebilirsiniz.
Sistem, randevu alındığında, değiştirildiğinde veya iptal edildiğinde hastaya farklı cümlelerle SMS gönderir. İsterseniz, bu SMS'lerin sonuna kliniğinizin adresini de ekleyebilirsiniz. Hastanız, bu KONUM'a tıkladığında navigasyon onu kliniğinize yönlendirir. Ayrıca, muayene sonrası hastaya son bir memnuniyet anketi SMS'i gönderilir; bu SMS, Google yorumlar sayfanızda yıldız verilip yorum yapılabilecek bölüme yönlendiren bir bağlantı içerir. Böylece memnun kalan hastalarınız yıldız vererek, internet üzerindeki popülerliğinizi artırır.
Hasta Takip Programınızın ayarlar bölümünden, SMS gönderimlerinin hangi durumlarda yapılacağını belirleyebilirsiniz. SMS'lerin tamamını etkinleştirseniz bile, işlem sırasında yazılım size "Son bir kez SMS göndereyim mi? diye soracaktır. Eğer SMS gönderimini kapatırsanız, yazılım hiçbir şekilde soru sormadan ve mesaj göndermeden işlemi tamamlar. Kısacası, SMS gönderimlerinin tamamı tamamen sizin kontrolünüzdedir.
SMS'ler, kendi adınızla gönderilecektir. ( örn. Dr.HAKAN ) SMS hesabınızı Mutlucell üzerinden kendiniz oluşturur ve gerektiğinde en avantajlı fiyatlarla ve kampanyalarla kontör alabilirsiniz.
Randevu sisteminizi tamamen kişisel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. 6 farklı durum için 6 ayrı SMS şablonu oluşturabilir, internetten ve yazılımdan randevu verilecek veya verilmeyecek gün ve saatleri tamamen istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz. Randevusuna gelmeyen veya Dr.Plazma kullanıcılarının ortak kara listesinde yer alan hastaların internetten randevu almalarını engelleyebilirsiniz. Memnun olduğunuz hastalarınıza, Google yorumları yazmaları için SMS ile yorum bağlantısı gönderebilirsiniz. Ayrıca, çok sayıda detaylı ayar yapabileceğiniz bir ayarlar ekranı da bulunmaktadır.
Cep telefonumdan hasta bilgilerine ulaşabilirmiyim?
Yazılımı ister bulut üzerinden ister kendi sunucunuzda kullanın, cep telefonunuzdan sisteme giriş yaparak sizin için önemli olan bilgilere kolayca ulaşabilirsiniz.
Hastalarınız sizi klinik dışındayken arıyorlar fakat siz hastaları hatırlamıyor musunuz? Dr.Plazma Mobile Connect tam size göre.
Hastalarınızın randevu alabilmesi için size özel oluşturduğumuz profil web sayfasında, "DOKTOR GİRİŞ" seçeneğine tıklayarak Dr.Plazma Mobile Connect sayfanıza erişebilir ve kendi şifrenizle giriş yapabilirsiniz.
Laptop bilgisayarınızla her yerden sisteme bağlanabilmeniz mümkündür, ancak bilgisayarınız yanınızda olmadığında yalnızca cep telefonunuzu kullanarak Dr.Plazma Mobile Connect uygulamasına bağlanabilir ve tüm klinik verilerinize ulaşabilirsiniz. Bu uygulamanın amacı, telefondan yazılımı kullanmak değil, yalnızca verilerinize erişmek ve incelemektir. Kısaca Dr.Plazma Mobile Connect uygulaması, ana yazılımın bir uzantısı gibi işlev görmektedir.
Sadece hasta dosyalarına değil, aynı zamanda hasta takip programınız içindeki randevularınızı, tahsilatlarınızı, harcamalarınızı, faturalarınızı ve kasalarınızın nakit durumunu da cep telefonunuzdan anlık olarak takip edebilirsiniz.
Dr.Plazma Mobile Connect sisteminin BULUT tarafında yüksek güvenlik önlemleri mevcuttur. Sisteme giriş için belirleyeceğiniz uzun ve karmaşık şifre, güvenliği önemli ölçüde artıracaktır. Cep telefonunuz, bu karmaşık şifreyi hatırlayarak her seferinde yeniden girmenize gerek kalmadan sisteme erişmenizi sağlar. Sisteme, her türlü telefon, tablet veya bilgisayar üzerinden giriş yapabilirsiniz; Android veya iPhone cihazlarla, Windows ya da Mac sistemlerinden rahatlıkla erişebilirsiniz.
Doktor modülü tüm branşlara uygun mu?
"Dr.Plazma® Klinik ve Muayenehane Yazılımı", tüm branşlardaki hekimlerin kullanabileceği çok sayıda ortak özelliği barındırır. Anamnez ekranındaki bilgi kutuları, kişisel ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilir ve değiştirilebilir. Bu sayede, ekrandaki başlıklar ile epikriz ve anamnez formu çıktılarındaki başlıklar tamamen sizin tercihlerinize uygun olur. Anamnez yazarken şablon kullanarak süreci hızlandırabilirsiniz, ayrıca hastanın önceki muayenelerindeki anamnez bilgilerini yeni muayeneye aktarmak oldukça kolaydır. Her doktor, kendine özel anamnez şablonları oluşturma imkanına sahiptir.
Reçete ekranında, ilaç listesinden uygun olan ilaçları seçip reçetenize ekleyebilir, hazır reçete şablonlarından birini tercih edebilir ya da hastanın önceki reçetesini yeni muayeneye aktarabilirsiniz. Her doktor, kendine özgü reçete şablonları oluşturma imkânına sahiptir.
Yazılım, doktorun uzmanlık alanına göre bazı ek seçenekler sunar. Örneğin;
Eğer kadın hastalıkları ve doğum uzmanıysanız, Gebelik haftası, SAT, düzeltilmiş SAT, MDT, Sezaryen olup olmadığı, Kan uyuşmazlığı riskinin bildirimi, Hafta hafta gebelik takip formunun oluşturulması, Hastaların gebelik haftasına göre; o haftada yapılması gereken testler uyarı sistemi gibi özellikler açılır.
Eğer çocuk hastalıkları uzmanıysanız, yazılım size çeşitli özellikler sunar. Akıllı Persentil uygulaması (Olcay Neyzi) ile çocukların gelişim verilerini girerken, olası yüzde değerlerini gösterir, böylece yanlış değer girilmesinin önüne geçer. Ayrıca, çocuğa özgü persantil tablosunun grafiklerini oluşturur ve PDF formatında sunar. Persentil değerlerinin Excel dökümleri de sağlar. Aşı çizelgesi takip sistemi ile çocukların yaşlarına göre yapılması gereken aşılar ve tetkikler hakkında uyarılar alırsınız. Temel kimlik bilgileri ekranında ise prenatal, natal ve postnatal bilgiler yer alır.
Ayrıca, Hekimler, kendi branşlarına ve kullanım alışkanlıklarına göre tasarlayabilecekleri ikinci bir anamnez formuna sahiptir. Bu form, maksimum 44 başlıkta sorulardan oluşur ve hekimler, renk ve yazı büyüklükleri gibi tüm detayları kendi tercihlerine göre belirleyebilirler. Bu esneklik sayesinde, yazılım tüm branşlara %100 uyumlu olacak şekilde özelleştirilebilir.
Yeni güncellemelerden yararlabilecekmiyim ?
"Dr.Plazma® Klinik ve Muayenehane Yazılımı", 25 yıllık bir süreçte geliştirilen ve sürekli olarak iyileştirilen bir yazılımdır. Hem bizim tarafımızdan gelen yenilikçi fikirler hem de yazılımı kullanan değerli doktorlarımızdan gelen öneriler doğrultusunda (herkesin faydasına olacak şekilde) yazılım sürekli olarak güncellenmektedir.
(Örneğin, bu yazılım yalnızca 2022 yılında 59 defa güncellenmiştir.).
Sorunun cevabına gelecek olursak; Bulut sunucu kullanan tüm kullanıcılarımız, hasta takip programının güncellemelerini ÜCRETSİZ bir şekilde alabileceklerdir. Dr.Plazma Hasta Takip Programı, otomatik güncelleme özelliğine sahiptir ve sizin herhangi bir müdahalenize gerek kalmadan, güncellemeler kendiliğinden yapılacaktır.
Fiyatlarımız*
*Fiyatlarımız, 1 yıllık kullanım süresi için geçerlidir. Sözleşme 1 yıl üzerinden yapılır ve 1 yıllık lisanslar peşin olarak satın alınır.
| 1 Bilgisayar Lisansı |
4.500 TL ( Örneğin 1 sekreter + 1 doktor bilgisayarı için 2 lisans satın almanız gerekmektedir )Bilgisayarınıza: |
ÜCRETSİZ Modül ve Hizmetlerimiz
| Yenilik ve Güncellemeler |
ÜCRETSİZ Bu yazılım sürekli olarak iyileştiriliyor ve yaşamınızı kolaylaştıracak yeni özellikler ekleniyor.Otomatik güncellemelerden hiçbir ücret ödemeden faydalanabilirsiniz. |
| Kurulum |
İLK kurulum ÜCRETSİZ ( Bilgisayar formatlandığında, yazılımı yeniden yükleyebilmeniz için gerekli tüm dosyalar sağlanacaktır. Eğer yazılımın tekrar kurulumu için bizim desteğimizi isterseniz, teknik destek ücreti alınacaktır. ) |
| Eğitim |
ÜCRETSİZ ( Toplam 2 saatlik uzaktan eğitim hakkınız bulunmaktadır |
| e-Fatura / e-SMM |
Modül ve Aktivasyon ÜCRETSİZ ( Müşteri, fatura kontörlerini www.ticari1.com üzerinden kendisi satın alacaktır ) |
| Online Randevu |
ÜCRETSİZ |
| Mobile Connect |
ÜCRETSİZ |
| Profil Web sayfası |
ÜCRETSİZ |
Kontör Temini
| e-Fatura / e-SMM Kontör | www.ticari1.com üzerinden ihtiyacınız kadar kontörü satın alabilirsiniz. |
| SMS Kontör | www.mutlucell.com.tr üzerinden ihtiyacınız kadar kontörü satın alabilirsiniz. PLAZMA YAZILIM, Bilgi Teknolojileri Kurumu (BTK) 'dan işletmeci lisansına sahip Mutlucell İletişim Hizmetleri A.Ş. ad ve hesabına kısa mesaj hizmeti vermeye yetkilidir. Faturanız işletmeci "Mutlucell A.Ş." tarafından kesilecektir. SMS Hesabı oluşturmak için TIKLAYINIZ |
İsteğe Bağlı Modüller ( Opsiyonel )
| e-Nabız / Sağlık.NET | Sorunuz |
| Laboratuvar Modülü | 4.500 TL |
| Stok ve Satın Alma Modülü | 4.500 TL |
| İlave doktor, terapist, psikolog vs. için EK Lisans | Bilgisayarında program yüklü olmayan yani kendisine lisans satın almamış doktor, terapist, psikolog vs için sadece randevu takibi veya banko kabulleri ile cari takip amacıyla sisteme eklenecek olan her doktor, terapist, psikolog vs için EK Lisans yıllık 2.250 TL |
Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.