Dr.Plazma Laboratuvar Yazılımı Nedir ?

"Dr.Plazma Laboratuvar Yazılımı", ihtiyaç duyabileceğiniz tüm işlevlere sahip bir Laboratuvar Bilgi Yönetim Sistemidir (LBYS). Bu yazılımda 1.300 farklı test tanımı mevcut olup, bazı testlerin birden çok materyal kullanılarak yapılacağı hesaba katıldığında yaklaşık 2.500 adet test formu sistem içinde hazır olarak bulunmaktadır. Her test formunda ilgili testin parametreleri ve bu parametrelerin yaş, cinsiyet ve SAT kriterlerine göre normal değer aralıkları yer almaktadır. Yazılım, kurulum anında kullanıma hazır tanımlarla donatılmıştır.

Banko ( Kayıt - kabul - Vezne ) modülü

Hasta kimlik bilgileri ve ziyaret detayları (ne zaman geldi, hangi testleri yaptırdı vb.) hakkında bilgi toplamak, finansal, hizmet tabanlı istatistikler ve detaylı analiz raporları oluşturmak için hasta işlemlerinin, fatura bilgilerinin girildiği ve ödemelerin yapıldığı modüldür.

Laboratuvar modülü

Banko tarafından alınan hatalı test talepleri laboratuvar modülüne aktarılır. Bu modülde her test için sonuçlar girilir ve uzman onayının ardından otomatik olarak bir rapor oluşturulur. Oluşturulan bu rapor yazdırılabilir veya hastaya e-posta ile gönderilebilir. Tüm testler tamamlandığında, dilerseniz hastaya sonuçlarının hazır olduğunu bildiren SMS gönderilir. Böylece hasta, laboratuvara gelmeden, web siteniz üzerinden Online Sonuç sistemine TC Kimlik numarası ile giriş yaparak sonuçlarını alabilir.

Medikal muhasebe modülü

Hasta ve firma faturaları (satın alma), tahsilatlar ve ödemeler, personel maaşları ile genel giderlerin yanı sıra, banka ve kredi kartı işlemleri, kasa giriş çıkışları ve virman hareketleri bu modül içinde yer almaktadır. Bir sağlık işletmesinin mali yönetimi için gerekli tüm muhasebe fonksiyonları burada bir araya getirilmiştir. Ayrıca kasa ve vezne raporları gibi finansal dökümler de bu modülde bulunmaktadır.

Belirli testlerin cirosu, hasta yönlendirenler, indirim yapılan veya yapılmayan işlemler, borçlu hastalar, nakit ya da kredi kartı ile ödeme yapanlar gibi pek çok kriteri baz alarak, işletmenizin hangi alanına odaklanmak isterseniz, bu modül size tüm detayları içeren anlamlı raporlar sunar.

Medikal muhasebe modülü aktif olarak kullanılmasa bile, banko üzerinden gerçekleştirilen hasta kabul ve tahsilat işlemleri otomatik olarak bu modüle kaydedilir. Böylece vezne aktiviteleri, kasa raporları, borçlu hasta listeleri ve hasta cari ekstrelerine herhangi bir ek işlem yapmadan ulaşabilirsiniz.

Laboratuvarımın muhasebesini de yönetebilirmiyim ?

Evet, bu sistemde banko modülü üzerinden hasta kayıt ve kabul işlemi yapılırken, verilen tüm hizmetler SUT listesinden otomatik olarak alınır ve önceden belirlenmiş fiyatlar ile işlem sepetinde toplanır. (Elbette hasta bazında fiyat düzenlemeleri, indirimler veya ek ücretlendirmeler yapabilirsiniz.) Kabul işlemi tamamlandığında, sistem bu hizmetlerin ücretlerini nakit ya da kredi kartı seçenekleri ile kasaya aktarır.

Genel giderler ekranı aracılığıyla tüm harcamalarınızı kaydederek, ilgili kasalardan ödeme yapabilirsiniz. Aynı şekilde, personel işlemleri ekranında çalışanlarınıza ait ödemeleri kasalarınızdan gerçekleştirme imkânına sahip olabilirsiniz.

Anlaşmalı kurumlarla ilgili işlemler (cari hesap takibi, tahsilatlar, icmaller ve e-faturalar) bu sistem üzerinden yönetilebilir ve kurum gelirleri kasalara aktarılabilir. Ayrıca kasalar arası virman işlemleri yapabilir, finansal raporlarınıza erişebilirsiniz. Özetle, Dr.Plazma Klinik Yazılımı, son derece güçlü bir Medikal Muhasebe altyapısına sahiptir.

Ek Özellikler

• ➜ Tüm testleri tamamlanan hastaya, sonuçlarının hazır olduğunu belirten SMS gönderme (otomatik veya manuel olarak).
• ➜ Sonuçları tamamlanan hastaya, e-posta ile test raporlarını iletme (otomatik ya da manuel). PDF formatında, antetli, logolu ve imzalı şekilde e-posta olarak gönderir.
• ➜ Çok şubeli laboratuvarlarda tek bir tıklama ile diğer şubeye geçebilir ve aynı şekilde geri dönebilir.
• ➜ Kurumlar ve bireysel hastalar için farklı fiyat politikaları uygular, kurumlara özel icmal hazırlar.
• ➜ Testleri, ilgili kitlerle ilişkilendirerek stok yönetimini gerçekleştirir.
• ➜ Fiyat hesaplama ekranı sayesinde, hasta kabulü yapılmadan önce test ücretlerini gösterir, hasta onay verdiğinde bilgileri otomatik olarak kabul işlemiyle eşleştirir.
• ➜ Panik değer prosedürlerini uygular ve kayıt altına alır.
• ➜ Harici laboratuvarlardan gelen PDF formatındaki test sonuçlarını sisteme elektronik olarak yükler, gerektiğinde diğer raporlar gibi görüntüler ve yazdırır.
• ➜ Tek bir Excel dosyasında yer alan (personel isim listesi) verileri okuyarak, tümünü toplu kabul işlemi yapar ve tamamlanan test sonuçlarını toplu olarak yazdırabilir.
• ➜ Kullanımı kolaylaştıran, iş süreçlerini hızlandıran onlarca pratik ve faydalı özellik sunar.

Bulut sunucu mu yoksa kendi Ana Bilgisayarım mı ?

Eğer bir ana sunucunuz (yani SERVER’ınız) bulunmuyorsa, alternatif olarak bulut sunucu kullanabilirsiniz. Böylece yeni bir ana makine satın almanıza gerek kalmaz. Bulut tabanlı sunucular, güvenlik açısından korumalıdır, düzenli olarak yedekleme yapılır ve yüksek hızlı fiber internetin sağlandığı, iklimlendirilmiş veri merkezlerinde barındırılır. KVKK standartlarına uygun güvenlik önlemleri uygulanır. Klinik içerisindeki internet bağlantınız yeterliyse, sorunsuz bir şekilde sistemi kullanabilirsiniz. Ancak internetiniz sık sık kopuyor veya düşük hızlarda çalışıyorsa, bulut sunucudan tam verim alamayabilirsiniz. Bu durumda, kendi sunucunuzu kullanmak daha avantajlı olabilir, çünkü internet bağlantınız kesildiğinde bile sisteminiz yerel sunucunuz üzerinden çalışmaya devam edecektir.

Bulut Sunucunun Özellikleri:

• ➜ Fiziksel Koruma: Hesabınıza yetkisiz erişim sağlanamaz.
• ➜ Ağ Güvenliği ve Koruma Duvarı: Rodore Tier 3 veri merkezi sertifikasına sahip KAYRASYS Veri Merkezinde güvenli şekilde barındırılır.
• ➜ Veri Yedekleme: Olası teknik arızalara karşı verileriniz her gün otomatik olarak yedeklenir.
• ➜ Veri Güvenliği: Bilgileriniz yerel bilgisayarınızda tutulmaz. Böylece cihazınızın bozulması, kaybolması ya da çalınması gibi durumlarda verileriniz güvende kalır.

Bulut Sunucunun Avantajları:

• ➜ Yeni bir ana bilgisayar satın alma zorunluluğu ortadan kalkar.
• ➜ İşletim sistemi, veritabanı ve antivirüs yazılımı gibi lisansları ayrı olarak satın almanıza gerek kalmaz.
• ➜ Bulut sunucularda internet bağlantısı kesintisizdir, iki farklı yüksek hızlı internet hattı yedekli olarak çalışır.
• ➜ Yerel sunucuların güvenlik ve yedekleme işlemlerini kendiniz yapmanız gerekirken, bulut sunucularda bu hizmetler ücretsiz olarak sağlanır.
• ➜ Fiziksel sunucunuz arızalanabilir, çalınabilir ve bu sorunların çözümü günler sürebilir. Bulut sunucularda bu tür riskler yoktur; bir arıza durumunda, sistem otomatik olarak başka bir sunucuya yönlendirilerek hizmet kesintisiz devam eder.

Yazılımda e-Fatura veya e-SMM mevcut mu?

Dr.Plazma Klinik Yazılımı, e-Fatura ve e-SMM sistemini ÜCRETSİZ olarak sunmaktadır. Banko modülü içinde bu entegrasyonu hazır olarak bulabilirsiniz. Hastalarınızın kabul işlemlerini gerçekleştirdiğinizde faturaları otomatik olarak hazırlanır. Ardından birkaç saniye içinde Gelir İdaresi Başkanlığı’na ileterek resmi fatura oluşturabilirsiniz.

Mevzuata göre, tüm e-faturalar yetkili entegratör firmalar tarafından belirli bir kontör karşılığında Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmektedir. Dr.Plazma yazılım çözümleri, bu hizmeti sağlamak için iş ortağımız www.ticari1.com ile iş birliği yapmaktadır.

İsteyen kullanıcılar, www.ticari1.com üzerinden kendilerine ait bir hesap oluşturabilirler. Yazılım içerisinde e-Fatura ve e-SMM hizmetini ücretsiz olarak sunuyoruz, ancak entegratör firmamızdan kontör almanız gerekmektedir. Kesilecek fatura adedine göre değişen kampanyalardan faydalanarak ihtiyacınız olan kontör miktarını www.ticari1.com üzerinden temin edebilirsiniz.

İş ortağımız olan www.ticari1.com sizden herhangi bir aktivasyon ücreti almadan özel fatura tasarımı (logo, kaşe vb.) oluşturacaktır. Kestiğiniz faturalar ya da serbest meslek makbuzları, yazılımınız içerisinde PDF olarak saklanır, gerektiğinde yazdırılabilir ya da hastalara e-posta yoluyla gönderilebilir.

Sizin ve mali müşavirinizin erişimi için portal üzerinden kullanıcı adı ve şifre tanımlanacaktır. Böylece hem size kesilen hem de sizin kestiğiniz tüm faturaları inceleyebilir, muhasebe sisteminize entegre edebilirsiniz. Hastalarınızın yanı sıra, anlaşmalı olduğunuz kurumlar için de e-Fatura veya e-SMM düzenleyebilirsiniz.

Fiyatlarımız*

*Fiyatlarımız 1 Yıllık kulanım içindir, sözleşme 1 yıl üzerinden imzalanır ve 1 yıllık lisanslar peşin olarak satın alınır.

Fiyatlarımıza KDV dahil değildir.